Created by Lina Ramirez / enero, 2024
Realizar evaluaciones en línea se vuelve desafiante cuando implica numerosas intervenciones manuales y carece de una experiencia fluida. En casos donde falta la automatización y no puedes navegar sin problemas, las tasas de finalización disminuyen. Esto coloca una carga adicional sobre ti, ya que debes invertir tiempo y esfuerzo adicionales para salvar la operación al volver a involucrarte en el proceso.
Debes esforzarte por establecer procesos de evaluación que minimicen las intervenciones manuales, otorgándote la autonomía para navegar por las etapas de evaluación de forma independiente. Al mismo tiempo, es imperativo adaptar cada etapa del proceso de evaluación para alinearse con los requisitos y objetivos específicos. La creciente demanda de automatización y personalización requiere tu adopción de soluciones de software que faciliten el diseño e implementación de procesos de evaluación con un esfuerzo mínimo. Este enfoque garantiza no solo tasas de finalización elevadas, sino también una experiencia fluida para ti.
TestInvite adopta un enfoque integral para la creación y ejecución de evaluaciones en línea. Tienes la flexibilidad para construir una evaluación que incluya exámenes únicos o múltiples. Además, puedes personalizar cada faceta del proceso de evaluación, incluida la personalización de correos electrónicos de invitación, la creación de páginas de bienvenida adaptadas para tu recepción, la configuración de métodos de autenticación, el diseño de formularios de recopilación de datos, la obtención de consentimientos legales y la presentación de la lista de exámenes disponibles en una secuencia predeterminada. El sistema también te permite conceder acceso a exámenes según tu estado y, opcionalmente, proporcionar acceso a informes completos de exámenes. Estos informes abarcan varios componentes, como resúmenes de rendimiento general, preguntas y respuestas detalladas, revisiones de respuestas y comentarios, entre otros.
En TestInvite, puedes establecer un proceso de evaluación que incorpore múltiples pruebas. En lugar de enviar invitaciones separadas para exámenes individuales, puedes crear un proceso de evaluación que abarque estos exámenes e invitarte a participar. Este enfoque simplificado te permite acceder y avanzar sin problemas a través de las pruebas incluidas sin necesidad de invitaciones separadas, garantizando una experiencia más fluida.
Puedes decidir si los exámenes se presentarán en un orden específico o puedes seleccionar el orden tú mismo.
Tienes la capacidad de establecer reglas y condiciones que regulen el acceso de los candidatos a cada prueba. Esto significa que solo puedes pasar a la siguiente prueba después de alcanzar una puntuación mínima en la anterior, mejorando el control y la progresión del proceso de evaluación. La implementación de estas reglas de automatización permite que navegues por la evaluación de manera independiente, reduciendo la necesidad de intervención por parte del administrador. El sistema evalúa automáticamente si cumples con los criterios especificados, permitiéndote pasar sin problemas a la siguiente prueba o examen sin demora, mejorando la eficiencia del proceso de evaluación.
En un proceso de evaluación, que puede abarcar una o varias pruebas, los candidatos se pueden organizar en grupos, a cada uno de los cuales se le asigna una serie específica de pruebas. Este enfoque permite la asignación precisa de los exámenes apropiados a cada grupo de candidatos.
En TestInvite, esto se logra mediante la introducción del concepto de 'programas' dentro del proceso de evaluación. Cada programa puede estar asociado con una o varias pruebas, y cuando se asigna un candidato a un programa, todas las pruebas previas necesarias de ese programa se asignan automáticamente a los candidatos dentro de ese grupo.
Los administradores tienen la opción de asignar fácilmente programas a candidatos seleccionados. Alternativamente, el proceso de evaluación se puede configurar para permitir que los candidatos elijan de manera independiente los programas a los que desean postularse, lo que conduce a la asignación automática de los exámenes asociados con su programa seleccionado.
Aunque la automatización en el proceso de evaluación es invaluable para brindar a los candidatos una experiencia fluida y reducir los esfuerzos administrativos, puede haber instancias donde la intervención manual sea necesaria. TestInvite aborda esta necesidad introduciendo el concepto de dividir el proceso de evaluación en etapas. Si bien el proceso de evaluación es principalmente automatizado, la incorporación de etapas permite a los administradores ejercer control sobre cuándo y dónde se necesitan pasos manuales, logrando un equilibrio entre la automatización y la intervención manual.
En TestInvite, tienes la flexibilidad para personalizar la configuración de entrega para cada prueba dentro de una evaluación. Esta personalización abarca las instrucciones mostradas antes de tomar la prueba, las medidas de seguridad empleadas durante la prueba y la cantidad de retroalimentación proporcionada una vez concluida la prueba.
TestInvite ofrece puntos finales de API personalizados, además de sus interfaces de usuario, para facilitar la integración con software de terceros y automatizar el registro de candidatos y la recopilación de resultados. La API permite la automatización de tareas externas al software TestInvite al notificar sobre estos eventos. Del mismo modo, TestInvite puede informar a otro software sobre eventos recientes que han ocurrido.
Un proceso de evaluación abarca varias etapas, desde las invitaciones hasta los anuncios de resultados. Estas etapas se pueden adaptar para alinearse con los requisitos y preferencias específicos de la organización.
Los administradores de evaluación tienen la capacidad de crear plantillas de correo electrónico para diversas etapas del proceso de evaluación, incluyendo invitaciones, anuncios y provisiones de retroalimentación. Estas plantillas pueden incorporar marcadores de posición, que el sistema puede reemplazar automáticamente con atributos específicos del candidato, como los nombres o detalles del grupo. Al tener estas diversas plantillas de correo electrónico preparadas, los administradores pueden enviar eficientemente los correos electrónicos relevantes a los candidatos según sea necesario.
A lo largo del proceso de evaluación, desde la autenticación inicial hasta el inicio de cada prueba, se pueden implementar restricciones de fecha y hora en diferentes etapas. Alternativamente, a los candidatos individuales se les pueden asignar restricciones de fecha y hora específicas adaptadas a sus circunstancias únicas.
La página inicial de una evaluación, conocida como la Página de Bienvenida, ofrece la flexibilidad de incorporar contenido y logotipos personalizados. Esto permite a las organizaciones proporcionar información introductoria y mostrar su identidad de marca.
Las organizaciones tienen la opción de crear sus propios documentos legales y requerir que los candidatos proporcionen su consentimiento como requisito previo para participar en el proceso de evaluación.
TestInvite proporciona una variedad de métodos de autenticación para su uso en cualquier proceso de evaluación. Estas opciones incluyen el uso de códigos de invitación únicos, que pueden generar enlaces únicos para acceso automático, un único credencial personalizable como un código PIN o ID de usuario, y un sistema de doble credencial que involucra tanto el nombre de usuario como la contraseña.
Puedes integrar formularios para hacer preguntas a los candidatos, recopilar información y categorizarlos automáticamente en función de sus respuestas. Estos formularios se muestran cuando los candidatos inician sesión en la evaluación, y sus respuestas desencadenan la asignación de etiquetas personalizadas, etiquetas y la colocación en grupos específicos.
Tienes la capacidad de incorporar instrucciones personalizadas en varios puntos dentro del proceso de evaluación. Estas instrucciones se pueden incluir en la página principal de evaluación, al principio de cada prueba dentro de la evaluación y como contenido mostrado en un cuadro de diálogo justo antes de comenzar una prueba.
