Created by Lina Ramirez / enero, 2024
Las operaciones pequeñas son fáciles de manejar, pero cuando el volumen crece, gestionarlas puede volverse una pesadilla a menos que cuentes con un software especializado para manejar eficazmente tareas a gran escala.
Del mismo modo, si planeas realizar evaluaciones en línea para un pequeño grupo de personas, la mayoría de las herramientas de evaluación pueden cumplir ese propósito. Sin embargo, al enfrentarte a la tarea de administrar evaluaciones en línea a un número sustancial de candidatos simultáneamente, es crucial contar con una plataforma de evaluación robusta y escalable capaz de gestionar eficientemente un alto volumen de candidatos. Testinvite es exactamente el tipo de software de evaluación en línea diseñado para enfrentar los desafíos únicos asociados con la realización de evaluaciones a gran escala.
Al administrar una evaluación en línea para un gran número de participantes, cada acción que realices se vuelve más exigente. Una solución especializada puede facilitar significativamente el proceso, manejando tareas como registrar candidatos en lotes, actualizarlos, enviar invitaciones masivas con contenido personalizado y monitorear el estado de entrega.
Testinvite permite la división de un gran número de candidatos en grupos más pequeños, simplificando los procesos de administración. Se pueden asignar múltiples administradores a cada grupo, facilitando la organización de los participantes en estos conjuntos manejables.
Al igual que la administración se vuelve más manejable al dividir a los candidatos en grupos más pequeños, el monitoreo de sus actividades en tiempo real y la supervisión en línea también se pueden organizar en grupos. A cada supervisor se le puede asignar un número menor de candidatos para ayudarlos durante sus evaluaciones.
La función de filtrado permite a los administradores de evaluaciones acceder e identificar eficientemente el grupo adecuado de candidatos en evaluaciones en línea a gran escala mediante el uso de etiquetas personalizadas o etapas. Esta funcionalidad es esencial para garantizar una administración efectiva, comunicación y personalización de la experiencia de evaluación al tratar con un número significativo de candidatos que toman la prueba simultáneamente. Además, simplifica el proceso de análisis y presentación de datos posterior a la evaluación.
No todos los softwares de evaluación pueden manejar de manera efectiva el tráfico o problemas de concurrencia. Los sistemas de evaluación mal diseñados pueden congestionarse rápidamente, lo que resulta en interrupciones del servicio y frustración del usuario. Para llevar a cabo evaluaciones a gran escala con éxito, un sistema debe estructurarse como un conjunto de servicios escalables capaces de adaptarse a volúmenes cambiantes. De lo contrario, cada componente del proceso de evaluación puede convertirse en un cuello de botella, llevando al fracaso general.
La plataforma basada en la nube de Testinvite sobresale al manejar decenas de miles de evaluaciones simultáneamente, garantizando un proceso de evaluación fluido y eficiente. Nuestro sistema de examen en línea está diseñado para gestionar eficientemente una alta concurrencia. Consta de múltiples servicios independientes, cada uno dedicado a una faceta específica del proceso de evaluación. Estos servicios pueden escalar automáticamente según el tráfico entrante, garantizando la capacidad de respuesta y disponibilidad del sistema. Con Testinvite, puedes realizar evaluaciones con un gran número de participantes sin preocupaciones sobre el rendimiento o la disponibilidad.
Preparar decenas o incluso cientos de servidores para solo unas pocas horas puede resultar en costos significativos si la infraestructura no está diseñada específicamente para manejar tales picos de demanda. Seguimos un enfoque de escalado automático que no ata innecesariamente recursos, sino que escala servicios activos en respuesta a la mayor concurrencia. Este enfoque eficiente en recursos permite que nuestro sistema facilite decenas de miles de evaluaciones simultáneas mientras mantiene costos mínimos. Al utilizar solo los recursos necesarios, nuestro sistema de pruebas supervisadas basado en la nube permanece rentable y consistentemente capaz de manejar tráfico elevado de manera impecable.
Cuando se gestiona un gran número de participantes en tiempo real, el monitoreo cercano de todas las actividades y la capacidad de tomar acciones oportunas se vuelven fundamentales. Nuestra plataforma proporciona diversas pantallas de administración y un panel de monitoreo en vivo diseñado específicamente para brindar la información más actualizada.
Testinvite recopila e integra datos de diversas fuentes en tiempo real, ofreciendo una vista completa del proceso de evaluación y permitiendo acciones oportunas y focalizadas. Nuestra plataforma cuenta con un panel de monitoreo en tiempo real que facilita la interacción en vivo con las sesiones de evaluación. Este panel proporciona actualizaciones de progreso actuales para cada sesión de evaluación. La información clave disponible a través del panel de monitoreo en vivo incluye:
La comunicación rápida y oportuna es fundamental para brindar soporte e intervención cuando sea necesario. El panel de chat en tiempo real se puede habilitar para los candidatos, permitiéndoles iniciar un chat con los administradores. De manera similar, los administradores pueden iniciar chats con candidatos seleccionados cuando sea necesario. El formato de comunicación en vivo basado en texto es una solución efectiva y escalable que permite a un único administrador coordinar un número máximo de candidatos simultáneamente.
Las acciones oportunas en el proceso de evaluación se refieren a las acciones que un administrador de pruebas debe tomar de inmediato para garantizar la progresión fluida de la evaluación. Ya sea asistir a los candidatos que encuentran problemas como la entrada incorrecta de la contraseña al intentar acceder a la evaluación o abordar situaciones donde las vistas de la cámara web están obstruidas durante la supervisión, un administrador de pruebas bien informado, armado con información confiable en el momento adecuado, puede ejecutar las medidas apropiadas para garantizar la equidad, la equidad y una experiencia sin problemas para todas las partes involucradas.
Protección de la integridad de un proceso de evaluación en línea a gran escala mediante la implementación de múltiples medidas contra el fraude para un número sustancial de participantes simultáneamente
Prevenir intentos de fraude en evaluaciones en línea ya es un desafío significativo, pero se vuelve exponencialmente más complejo cuando cientos o miles de candidatos toman evaluaciones simultáneamente. Sin embargo, los administradores de pruebas deben hacer todo lo posible para garantizar la equidad y la equidad en el proceso de evaluación. Por lo tanto, requieren soluciones especializadas para abordar de manera efectiva este desafío aumentado.
La integridad de un proceso de evaluación en línea se mantiene al máximo cuando se aplican colectivamente diversas salvaguardias contra el fraude. Testinvite utiliza una potente infraestructura basada en la nube que permite la aplicación de todas estas medidas contra el fraude, incluso a gran escala.
Los robustos servidores de medios pueden manejar eficientemente miles de transmisiones de video de la cámara web y transmisiones de pantalla de los dispositivos de los candidatos. Los candidatos pueden organizarse en grupos más pequeños, a cada uno de los cuales se le asigna un supervisor que puede supervisar sus pantallas y cámaras web en tiempo real, iniciar un chat cuando sea necesario e intervenir en el proceso de evaluación según sea necesario.
Testinvite ofrece la capacidad de supervisar múltiples sesiones de prueba completadas al mismo tiempo, incluso si ocurrieron en momentos diferentes. La herramienta de post-supervisión permite la revisión de materiales grabados para verificar y validar posibles actividades fraudulentas.
Bloquear la pantalla de prueba y evitar que los candidatos accedan a otras pestañas, ventanas o aplicaciones durante las evaluaciones son características principales contra el fraude. Esto es especialmente crítico para evaluaciones a gran escala, donde prevenir el fraude entre cientos o miles de personas es desafiante si se pueden acceder a recursos externos. Estas medidas restringen las acciones de los candidatos y establecen reglas claras para finalizar las sesiones de prueba en caso de violaciones, asegurando una aplicación consistente a gran escala.
Desde incorporar múltiples controles de tiempo para cada sección o página hasta limitar las opciones de navegación, Testinvite te permite emplear varios métodos para aumentar la dificultad y reducir las oportunidades de fraude. Para obtener información más detallada, consulta la guía de salvaguardias contra el fraude.
Administrar evaluaciones en línea con un gran número de participantes se logra mejor mediante soluciones basadas en la web que no requieren la instalación de aplicaciones ni extensiones. Esto se debe a que el soporte de TI necesario para garantizar la instalación correcta para todos puede ser una operación exigente. Además, ciertos dispositivos pueden introducir complejidades adicionales difíciles de superar. Además, exigir a las personas instalar aplicaciones de terceros puede plantear preocupaciones de privacidad que tu organización es mejor evitar."
