Eraslan Koleji: TestInvite ile Online Sınavlara Sorunsuz Geçiş

Amaçları neydi?

İzmir, Türkiye'de bulunan Eraslan Koleji, farklı eğitim seviyelerinde 25 yıllık uzmanlığıyla önde gelen bir eğitim kurumu olarak durmaktadır. Anaokulundan liseye kadar kaliteli bir eğitim sunan Eraslan, eğitimde mükemmelliği korumaya büyük önem veriyor. Kolej, her seviyedeki en yetenekli öğrencileri belirlemek için dönem, giriş ve burs sınavları düzenler.

Eraslan Koleji, Kovid-19 krizine yanıt olarak geleneksel yüz yüze derslerden çevrimiçi eğitime geçiş yaptı. Modern yaklaşımlarından ve eğitim deneyimlerinden yararlanan kurum, hızlı bir şekilde çevrimiçi öğrenmeye adapte oldu. Çevrimiçi öğrenci değerlendirmesinde stratejik iş birliğinin gerekliliğinin bilincinde olan Eraslan, hem öğrenciler hem de öğretmenler için güvenli ve kullanıcı dostu bir değerlendirme ortamı sunmak amacıyla TestInvite ile ortaklık kurdu.

TestInvite ile hedeflerine nasıl ulaştılar?

Eraslan Koleji, Kovid-19 sürecinde periyodik sınavlarda online sınav güvenliği konusunda kritik zorluklarla karşı karşıya kaldı. Ayrıca ayrıntılı sınav raporları, öğrencilerin öğrenme çıktılarının adil bir şekilde değerlendirilmesi açısından çok önemliydi. TestInvite'ın Değerlendirme Yazılımı bu zorlukların üstesinden gelmede etkili oldu.

İşbirliğinin başlangıcında Eraslan Koleji, 2020/2021 akademik yılı boyunca periyodik sınavlar için TestInvite Değerlendirme Yazılımını kullandı. Dokuz ay boyunca çevrimiçi sınavlara beşinci sınıftan onuncu sınıfa kadar yaklaşık 500 öğrenci katıldı. Bu başarıyı temel alan üniversite, giriş sınavlarını gerçekleştirmek için TestInvite ile işbirliğini genişletti ve yaklaşık 400 öğrenci burs başvurusunda bulundu.

TestInvite tarafından sağlanan ek değer?

Öğretmen ve öğrencilerin işe alımı ve oryantasyonu:

TestInvite Değerlendirme ve Müşteri Destek Ekibi, Eraslan Koleji öğretmenlerine yönelik çevrimiçi değerlendirme oryantasyonu, TestInvite Değerlendirme Yazılımı kullanımı ve TestInvite'in test güvenlik protokolü hakkında bilgilendirmeyi kapsayan kapsamlı bir eğitim gerçekleştirdi. Hem öğretmenler hem de öğrenciler için değerlendirme süreçleri öncesinde katılımı kolaylaştıran deneme simülasyonları oluşturuldu.

Ayrıca TestInvite'ın canlı desteği sınavlardan önce, sınav sırasında ve sonrasında mevcuttu. Öğrenciler de dahil olmak üzere tüm katılımcılar, üniversitenin organizasyon hesabına eklenerek, bir dönem boyunca değerlendirme sistemine aşina olmalarına olanak sağlandı. Test amaçlı olarak sınav süreçleri öncesinde demo linkleri verilmiş olup, tüm oryantasyon süreçleri TestInvite tarafından ücretsiz olarak sağlanmıştır.

Sınav Güvenliği:

Oryantasyonun ardından TestInvite, çevrimiçi sınavların bütünlüğünü korumak için gelişmiş test güvenliği özelliklerini etkinleştirdi:

Periyodik Dönem Sınavları:

Öğretmenler TestInvite'da sınav güvenliği için aşağıdaki önlemleri uyguladı:

• Öğrencilerin sınav ekranından çıkmasını sınırlamak için kilitleme sınav tarayıcısı etkinleştirildi.,
• Her öğrenci için sorular ve seçenekler otomatik olarak karıştırıldı.

Burs ve Giriş Sınavları:

Dönem sınavlarının başarısını temel alan Eraslan Koleji, burs ve giriş sınavları için TestInvite sınav güvenlik özelliklerini entegre etti. Öğretmenler aşağıdaki önlemleri uyguladı:

• Sınavda kopya çekmeyi caydırmak için web kamerası video kaydı etkinleştirildi.
• Her öğrenci için sorular otomatik olarak karıştırıldı.

Elde edilen sonuçlar ve başarılar?

Ortak çalışmalar, 4.000'den fazla çevrimiçi sınavın başarıyla yönetilmesiyle sonuçlandı; dokuz ay boyunca 500 öğrenci çeşitli sınavlara katıldı ve ek olarak 350 öğrenci Şubat 2021'de Giriş sınavına girdi.

TestInvite'ın canlı desteği, sınavların sorunsuz bir şekilde yapılmasını sağladı ve katılım oranları yüz yüze sınavlarla eşdeğer oldu. İşbirliği, Kovid-19'un eğitim ve değerlendirme süreçlerine getirdiği sınırlamaları etkili bir şekilde aştı. Kazanım değerlendirmelerinde olası sapmaların önüne geçildi ve tüm sınavlar planlanan tarihlerde gerçekleştirildi.

Sınavda kopya çekme girişimleri, TestInvite'ın gelişmiş güvenlik araçları aracılığıyla hem caydırıldı hem de tespit edildi.