Les programmes d'Eduexplora, disponibles en ligne et sur des campus prestigieux comme Stanford, Yale, Chicago, Columbia et Oxford, ont attiré plus de 7 000 étudiants issus d'un réseau mondial de plus de 30 pays et 130 écoles.
Quels étaient les objectifs d'Eduexplora ?
Eduexplora, une organisation dédiée à l'enrichissement des expériences éducatives, a conclu un partenariat avec TestInvite pour atteindre plusieurs objectifs clés :
- Banque de questions pérenne : Eduexplora souhaitait disposer d'une banque de questions polyvalente pouvant être utilisée et étendue sur plusieurs années, éliminant ainsi le besoin de créer du contenu fréquemment à partir de zéro.
- Améliorations en termes de coûts et d'efficacité : Un objectif central pour Eduexplora était de rationaliser les processus d'évaluation et de réduire les coûts associés. Passer des méthodes en personne à une plateforme en ligne était une étape critique pour atteindre cet objectif.
- Évaluations plus rapides : La minimisation du temps nécessaire pour administrer et évaluer les évaluations était un autre objectif crucial. Eduexplora reconnaissait l'importance des retours d'information rapides pour les étudiants et les éducateurs.
Comment ont-ils atteint leurs objectifs avec TestInvite ?
Les fonctionnalités de TestInvite ont permis à Eduexplora d'atteindre ses objectifs de plusieurs manières :
- Banque de questions adaptable : La plateforme de TestInvite a fourni à Eduexplora les outils nécessaires pour construire une banque de questions polyvalente et adaptable. La capacité à classer les questions par matière, niveau scolaire et balises a facilité l'organisation et la récupération efficaces. Cela garantissait que les évaluations étaient adaptées à des besoins spécifiques et appropriées au niveau scolaire.
- Flux de travail rationalisés : L'interface conviviale de TestInvite et des fonctionnalités telles que le mélange des questions ont simplifié la création et la diffusion des tests. Cela a non seulement optimisé le flux de travail d'Eduexplora, mais a également amélioré l'expérience de test des étudiants.
- Sécurité renforcée : Les fonctionnalités de sécurité de TestInvite, y compris l'enregistrement de la webcam et les navigateurs verrouillés, ont répondu aux préoccupations d'Eduexplora concernant le maintien de l'intégrité des tests et la prévention de l'accès non autorisé.
Quelle valeur supplémentaire TestInvite a-t-il fournie ?
Au-delà de l'atteinte de ses objectifs principaux, Eduexplora souligne plusieurs avantages supplémentaires de l'utilisation de TestInvite :
- Processus d'évaluation professionnalisés : La plateforme de TestInvite a permis à Eduexplora de fournir une expérience d'évaluation plus professionnelle, favorisant la confiance et la satisfaction parmi les parents et les étudiants. Des fonctionnalités comme les rapports personnalisables et la livraison efficace ont contribué à cette amélioration.
La collaboration nous a permis de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour créer et charger des évaluations. Cela libère notre équipe pour se concentrer sur d'autres améliorations.
Henry Romero - Assistant Gestionnaire de Programme
Quels résultats et succès ont été obtenus ?
La collaboration entre Eduexplora et TestInvite a produit des résultats positifs significatifs :
- Efficacité accrue : TestInvite a facilité des processus d'évaluation plus rapides, permettant à Eduexplora de consacrer plus de ressources à la fourniture d'expériences éducatives enrichissantes. Le temps passé sur les tâches administratives a été réduit, ce qui a été un avantage clé.
- Communication améliorée : Les capacités de TestInvite ont permis à Eduexplora de fournir des retours d'information plus spécifiques aux étudiants et aux parents. Cette transparence a favorisé une meilleure communication et collaboration, aboutissant finalement à une plus grande confiance dans le processus d'évaluation.
- Réduction des erreurs et amélioration du service client : La capacité à automatiser des processus comme l'inscription des étudiants a minimisé les erreurs et amélioré le service client global.
- Délais de traitement plus rapides : Le temps nécessaire pour créer et charger des évaluations a été considérablement réduit, permettant à Eduexplora de répondre plus rapidement aux besoins spécifiques.
- Rapports ciblés : TestInvite a permis à Eduexplora d'inclure les parents dans le processus de reporting, maintenant ainsi toutes les parties prenantes informées.
- Support personnalisé : Eduexplora crédite le support personnalisé fourni par l'équipe de TestInvite comme un facteur clé de son succès.
Conclusion
Le partenariat entre Eduexplora et TestInvite a clairement amélioré l'efficacité, le professionnalisme et la rentabilité des processus d'évaluation éducative d'Eduexplora. La capacité à créer une banque de questions pérenne, à rationaliser les flux de travail et à garantir l'intégrité des tests ont tous été des facteurs cruciaux dans cette réussite.
